Encaisser le KHQR au comptoir, sur votre propre compte ABA PayWay ou Bakong

La plupart des boutiques commencent avec un QR imprimé sur le comptoir. Le client le scanne, saisit le montant et montre un téléphone au caissier. L’installation ne coûte rien, et cela laisse de la place aux erreurs : un mauvais montant, une vieille capture d’écran, ou un caissier qui ne peut pas voir le paiement arriver.

L’autre façon est un KHQR créé pour chaque commande. Le montant y est déjà, le client n’a qu’à confirmer, et la commande se marque payée toute seule quand l’argent est reçu. Bill&Go fait cela avec les Paiements QR. L’argent va directement sur le compte de la succursale, sans passer par Bill&Go.

ABA PayWay ou Bakong

Chaque succursale relie un de ces deux comptes.

• ABA PayWay. ABA ouvre PayWay pour votre boutique et vous donne un identifiant marchand et une clé API. ABA doit aussi autoriser le serveur de Bill&Go ; la console affiche l’adresse à lui donner.
• Bakong. Vous donnez votre identifiant de compte Bakong, comme shop@aba, que vous trouvez dans votre app bancaire sous votre compte Bakong ou KHQR. Il n’y a rien d’autre à demander.

Chaque succursale a son propre compte : deux succursales peuvent donc encaisser sur deux comptes différents. Le KHQR n’accepte que les riels et les dollars américains : une succursale qui encaisse dans une autre monnaie ne peut pas l’utiliser.

Le relier

1. Dans la console, le propriétaire ouvre Succursales, la succursale et son onglet ABA PayWay. L’app Console a la même chose sous Connexions de la succursale.
2. Sous Où va l’argent, choisissez ABA PayWay ou Bakong, et remplissez les champs.
3. Appuyez sur Ajouter le compte.
4. Activez Afficher un QR avec le montant de la commande.

Les paiements QR sont inclus à partir de Starter, et une connexion continue de fonctionner si vous passez ensuite à une formule plus petite. Un POS resté ouvert prend en compte le changement quand il revient au premier plan ou qu’il ouvre la fenêtre de paiement : personne n’a besoin de se reconnecter.

L’essayer avant le vrai argent

Avec ABA PayWay, vous pouvez d’abord essayer. Activez Utiliser la sandbox ABA (argent de test) et ajoutez les informations sandbox qu’ABA vous a envoyées. Les consoles affichent un avertissement tant qu’elle est activée, et le POS indique Sandbox : argent de test, pas un vrai paiement. Une vente de test se déroule comme une vraie et imprime Test, pas une vente sur l’addition, mais elle reste hors de vos rapports, des totaux de session et du nombre de commandes. Son stock bouge quand même : utilisez donc un plat que vous pourrez corriger ensuite.

Désactivez la sandbox avant d’ouvrir. C’est facile à oublier : vérifiez donc l’avertissement.

Au comptoir

1. Le caissier choisit le moyen QR dans la fenêtre de paiement. Sur une nouvelle commande, Afficher le KHQR envoie aussi la commande en cuisine : appuyez donc dessus une fois le client prêt à payer.
2. Le client le scanne avec n’importe quelle app bancaire, sur le POS ou sur l’écran client si vous en avez un.
3. Le paiement se confirme tout seul, et le ticket s’imprime.

Un KHQR est valable 5 minutes ; Nouveau QR en crée un autre. Si la réponse tarde, Confirmer à la main termine la vente, une fois que le caissier a vu l’argent. Sur une addition partagée, chaque part a son propre KHQR pour son propre montant.

Ensuite

• Les ventes par QR sont comptées à part des espèces dans le rapport de session : le comptage du tiroir n’est donc pas touché.
• L’argent d’un remboursement est renvoyé à la main depuis votre compte : Bill&Go vous indique le montant et enregistre le remboursement.
• Si un QR n’a pas pu être créé, la carte Paiements QR de la succursale dit pourquoi.

Astuce. Gardez quand même votre QR imprimé près du POS. Si le compte a un problème, désactivez les Paiements QR, et le caissier peut le montrer et confirmer l’argent à la main. L’installation est dans Encaisser le KHQR sur votre propre compte.