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让员工留在 POS 上:锁定能做什么,不能做什么
您可以让柜台的平板保持在 Bill&Go POS 上,但这不是硬性锁定。Android 和 iPad 实际允许什么,如何让它更牢靠,以及真正保护店铺的是什么。
柜台上的平板,也是一台装着 YouTube 的平板。店里清闲时,人就会跑去看别的。然后顾客在等,提示音响在视频后面,或者应用被关了也没人发现。所以店主会问:POS 能不能锁定?
能,但有限度,我们宁愿把这个限度说清楚。这个锁能让守规矩的人留在 POS 上。它不是硬性锁定,也拦不住铁了心的人。
在 Android 上
在 POS 应用中,店主或经理打开设置,在本设备下打开将此设备锁定在应用上。Android 随后会用它自己的窗口询问,设备就会留在 POS 上。这就是 Android 的固定应用功能。员工看不到这个开关,也不能关闭它。
下面是它做不到的:
- Android 每次都会询问。每次开始锁定时,站在旁边的人都可以拒绝。
- 应用关闭或设备重启时,锁定就结束了。重启后应用不会自己打开,所以停电后必须有人打开它,再次同意。
- 按键手势可以退出。同时按住“返回”和“概览”,或在手势条上做同样的操作,就能取消固定。Android 甚至可能显示操作方法。
关键的设置
最后一点有解决办法,但在 Android 里,不在 Bill&Go 里。给设备设置带 PIN 码的屏幕锁定,然后打开取消固定前要求输入 PIN 码,通常在“安全”下,固定应用旁边。之后这个手势就会要求输入 PIN 码。不要让员工知道这个 PIN 码。Bill&Go 无法替您设置,所以请在设置设备时就做好。
锁定期间,会打开其他应用的功能都不起作用。Telegram 登录会隐藏,Google 或 Apple 登录不一定在每台设备上都能用,所以员工应该使用密码。请在锁定设备之前选好 USB 电子秤。要解锁,店主或经理登录,打开设置,关闭开关。
在 iPad 上
Apple 只允许应用在受管理的设备上锁定自己,所以应用里没有开关。请改用 Apple 的引导式访问:在 iPad 的设置里,到辅助功能下打开它并设置密码,打开 Bill&Go POS,然后连按三次侧边按钮,点按开始。退出时要输入密码,这个密码不应该让员工知道。
锁保护不了什么
锁让人留在 POS 上,但管不了他们在上面做什么。这方面 POS 有自己的规则,而且这些更重要:
- 每个人都用自己的身份登录,所以每张订单、每次作废和退款都有名字。
- 退款只限店主和经理。员工不能退钱。
- 作废要有原因。员工只能作废当前班次未付款的订单,店主和经理可以在每次作废时收到通知。
- 钱箱要清点。交班时会显示多出或短少,接手别人的钱箱时,清点时看不到应有的金额。
- 不做交易时打开钱箱只限店主和经理,每次都会记入班次报告。
- 重打可以先等经理同意,只要您打开那条打印规则。
如果您担心的是钱,请看班次报告。如果您担心的是平板上全是视频,锁定加 PIN 码就够了。
提示。 完整步骤和每一项限制都在把设备锁定在 POS 上中。
常见问题
我能把平板锁定在 Bill&Go POS 应用上吗?
在 Android 上,店主或经理可以在设置中打开“将此设备锁定在应用上”;它用的是 Android 的固定应用功能。在 iPad 上,请使用 Apple 的引导式访问。两者都不是由 Bill&Go 设置的硬性锁定。
锁定时员工能离开应用吗?
在 Android 上可以,用系统的按键手势,除非打开了“取消固定前要求输入 PIN 码”并且设备有 PIN 码。每次打开应用时 Android 也会询问,重启后锁定就结束了。
重启后锁定会自动开始吗?
不会。应用不会自己打开。必须有人打开它,Android 会再次询问。
还是没解决?
告诉金边的 Bill&Go 团队您想做什么,我们会一步步带您完成。