如何在 POS 上分账单,而不用拆开订单

四位朋友,一张桌,三种付款方式。如何在 Bill&Go 中平均分摊或按商品分单,厨房和报表看到什么,以及只有半桌人付了款时怎么办。

· Bill&Go 团队

每个繁忙的午餐时段都会遇到这种事。一桌客人要结账,一个人付现金,一个人想扫 KHQR,两个人只想付自己吃的那部分。没有帮手的话,收银员只能用计算器算,分几次录入,班次的账也就对不上了。

Bill&Go 为此准备了分单,网页 POS 和 POS 应用上都有。它背后只有一条规则:订单仍是一张订单。厨房已经做好了,餐桌还是一张餐桌,报表上也是一笔销售。只是钱分几份收。

选择分单方式

打开这桌的订单,点收款下方的分单。有两种方式。

  • 平均分摊适合说“我们平分吧”的一桌。设置人数,从 2 到 20。除不尽的部分归到前面几份,这样谁都不用去找一枚根本不存在的硬币:10,000៛ 三个人分是 3,400៛、3,300៛ 和 3,300៛。
  • 按商品适合一个人点了牛排、另一个人只点了咖啡的一桌。点一个人,把他的商品一件一件分给他。把其余分给会把剩下的全部分给最后一个人。每件商品都分给某个人之后才能继续。

选择按商品时,账单上的折扣和税按每个人所占的比例分摊。各份加起来总是等于总额,而且由 POS 计算:谁都不用输入金额,所以谁也不会输错。

每一份用自己的方式付款

每一份都有自己的收款按钮,点开的都是平常的付款窗口。所以一个人用美元和瑞尔付款,找零自动算好;下一个人扫只为他这一份生成的 KHQR;第三个人刷卡。每一份都会打印自己的小票,最后一份还会打印整张账单,每一份一行。

钱进入收款时的那个班次,记在实际的付款方式下,所以交班时的钱箱清点仍然准确。

分单窗口:第 1 份已用现金支付,第 2 份仍待支付
每一份单独收款,窗口会显示还剩多少。查看大图

只有半桌人付了款时

客人离开的时间各不相同。在最后一份付清之前,订单显示部分付款和待付金额,保留它的餐桌,并留在未结订单中。支付余额会重新打开各份。

一旦有一份已付款,账单就固定了。您不能再加单、撤菜或作废,因为已经有人为这张账单付了自己那一份。如果在有人付款之前这桌又点了东西,直接加上就好:分单会被取消,您再分新的账单。在第一笔付款之前,恢复为一张账单可以撤销分单。

哪些不能分单

  • 外送订单。外送是一张账单,由骑手把钱带回来。
  • 线上订单。它们在应用里或自取时付款。
  • 离线时的任何订单。分单需要网络连接,因为各份由 Bill&Go 保存,这样两台设备才不会收同一份。离线时,还没有任何付款的账单仍可以用现金整单付清。

退款

退款总是针对整张订单,由店主或经理操作,每一份按原来的方式退回。部分付款的订单也可以退款:已收的钱退回,订单被取消。

提示。 教新员工时,最好就在餐桌前教:先问客人想怎么付,再分单。这比分完再改要快。操作步骤在分单中。

常见问题

Bill&Go 可以把账单分给几个人吗?

可以。在网页 POS 和 POS 应用上,分单可以把一张未结订单平均分给 2 到 20 人,或按商品分,每一份用自己的方式付款:现金、银行卡、KHQR 或其他方式。

分单会产生多张订单吗?

不会。对厨房、餐桌和报表来说,它仍是一张订单。只是付款分成几份,最后一份付清时订单才算已付款。

可以一个人用 KHQR 付款,另一个人付现金吗?

可以。每一份都有自己的付款,KHQR 只为这一份的金额生成。

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